Vår caféverksamhet är en viktig inkomstkälla för föreningen, men också en plats där vi möts, fikar och bygger gemenskap. När caféet är öppet skapas en trygg och levande miljö för barn, ungdomar och vuxna på anläggningen.

Lagansvar och bemanning

Varje lag ansvarar för två uppdrag per år:

• En cafévecka per säsong (vår–höst) där laget bemannar caféet och är planvärd

• Ett grillpass eller extrapass enligt bemanningsschemat

Under caféveckan ansvarar laget för caféverksamheten, planvärdsuppgifter samt öppning och stängning av anläggningen.

Ett bemanningsschema skickas ut till lagledare och tränare i december varje år. Eventuella ändringar under säsongen meddelas direkt till berörda lag.

Dokument och instruktioner

All information om bemanning, rutiner och öppettider finns i dokumenten nedan:

Cafémanual
Bemanningsschema
Bemanningsmall

Använd Excel-filen för att fylla i namn och kontaktuppgifter för er lagvecka och mejla den ifyllda filen senast två veckor innan er vecka till:

migge@bkbk.se

Öppettider i caféet

Vintertid (vecka 2–17 och 37–50)
Var på plats 20–30 minuter innan öppning.

Fredag: 16.30–19.30
(vid hockeymatcher öppet till 21.30)

Lördag: 09.30–16.00

Söndag: 09.30–16.00

Säsongstid (vecka 18–36)
Var på plats 20–30 minuter innan öppning.

Onsdag: 16.30–19.00
(tillsammans med Romel – gäller vecka 17–23 samt 35–42)

Fredag: 16.30–19.00
(vid hockeymatcher öppet till 21.30)

Lördag: 08.45–18.00

Söndag: 08.45–18.00
(vid match för dam- eller herrlag öppet till 20.30)

Vid cuper, seniormatcher eller andra evenemang kan öppettiderna ändras.
Eventuella justeringar framgår i bemanningsschemat.

Viktig information för planvärdar

Att vara planvärd innebär att:

• Öppna café och toaletter när vaktmästare inte finns på plats

• Låsa anläggningen efter dagens slut (främst vintertid)

Detta ingår i föreningens brukarkontrakt med Kärrtorps IP.

Viktigt att tänka på

• Öppna alltid genom dörren mot Plan 1 på morgonen – annars går larmet

• Larma, lås och dra ner jalusier när ni lämnar

• Hämta och lämna nycklar i caféet

• Gör bemanningsschema i god tid och informera föräldrar

• Vid förhinder: kontakta kansliet så snart som möjligt

Tack för att ni gör skillnad

Stort tack för att ni ställer upp i BKBK:s café.

Tack vare ert engagemang har föreningens ungdomsfond kunnat hjälpa över 100 barn och ungdomar de senaste åren med träningsavgifter, kläder, skor och cupavgifter.

Vi hoppas att ni får en trevlig och meningsfull tid i caféet och känner stolthet över att bidra till vår förening.