Caféverksamheten på Kärrtorps IP

Vår caféverksamhet är inte bara en viktig inkomstkälla för föreningen – det är också en plats där vi möts, fikar, pratar och bygger gemenskap. När caféet är öppet och bemannat bidrar det till en trygg, levande miljö för både barn, ungdomar och vuxna – oavsett tid på dagen.

Lagansvar och bemanning

Varje lag ansvarar för att bemanna caféet och vara planvärd under en vecka per säsong (vår–höst) samt en helg under vintern.

Ett bemanningsschema skickas ut till lagledare och tränare i december varje år. Om ändringar sker under säsongen skickas uppdaterad information direkt till de berörda lagen.

Dokument och instruktioner

All nödvändig information om bemanning, rutiner och öppettider finns samlat i dokumenten nedan.
Dokumenten uppdateras löpande – gå alltid hit för den senaste versionen:

• [Cafémanual, Bemanningsschema och bemanningsmall ]

Använd Excel-filen för att fylla i namn och kontaktuppgifter för din lagvecka, och mejla den ifyllda filen senast två veckor innan din vecka till: migge@bkbk.se.

Öppettider i caféet

Vintertid (vecka 2–17 & 37–50)

Se till att vara på plats 20–30 minuter innan öppning.

• Fredagar: 16.30 – 19.30
  (vid hockeymatcher: öppet till 21.30)

• Lördagar: 09.30 – 16.00

• Söndagar: 09.30 – 16.00

Säsongstid (vecka 18–36)

Se till att vara på plats 20–30 minuter innan öppning.

• Onsdagar: 16.30 – 19.00 (tillsammans med Roml – gäller vecka 17–23 samt 35–42)

• Fredagar: 16.30 – 19.00
  (vid hockeymatcher: öppet till 21.30)

• Lördagar: 08.45 – 18.00

• Söndagar: 08.45 – 18.00
  (vid match för Dam- eller Herrlag hålls öppet till 20.30)

Observera: Vid cuper, seniormatcher eller andra evenemang kan öppettiderna ändras.
Dessa justeringar framgår tydligt i bemanningsschemat.

Viktig information till dig som är planvärd

Att vara planvärd innebär att:

• Öppna café och toaletter under helger när vaktmästare inte finns på plats

• Låsa anläggningen efter dagens slut (gäller främst vintertid)

Detta är en del av vårt brukarkontrakt med Kärrtorps IP.

Viktigt att tänka på:

• Öppna alltid genom dörren mot Plan 1 på morgonen – annars går larmet, vilket kan leda till onödiga utryckningskostnader

• Larma, lås och dra ner jalusier när ni lämnar

• Hämta och lämna nycklar i caféet

• Gör bemanningsschema i god tid och informera föräldrarna så att de kan planera

• Vid förhinder: kontakta kansliet så fort som möjligt så försöker vi hjälpa till

Tack för att ni gör skillnad

Stort tack för att ni ställer upp i BKBK:s café!
Tack vare ert engagemang har vår ungdomsfond kunnat hjälpa över 100 barn och ungdomar de senaste åren – med träningsavgifter, kläder, skor och cupavgifter. Det hade inte varit möjligt utan caféverksamheten.

Vi hoppas att ni får en trevlig och meningsfull tid i caféet – och att ni känner stolthet över att bidra till vår förening!