Hej Alla medlemmar i BKBK,

Välkommen till BKBKs nya hemsida!

Ompekningen av domänen är nu färdig.

Ni går som vanligt in på www.bkbk.se så kommer ni till den nya hemsidan.

Om ni mot all förmodan vill komma åt den gamla hemsidan så finns det en länk till denna på den nya hemsidan så att ledarna enkelt kan föra över det material som ni vill ha med er från era gamla lagsidor.

Manual för hur man arbetar i registret och hemsidan i Sportadmin hittar ni på följande adress;

http://www2.sportadmin.se/hemsida/dokument/?ID=153829&visa=5843

Nedan kommer även viktig info samt förtydligande om vissa saker för att underlätta övergången till Sportadmin. Vid frågor är ni välkomna att höra av er till viktor@bkbk.se

Viktig info för ledare;

• Ladda ner Sportadmins Ledarapp på er mobiltelefon, finns på Appstore och Google play för att ledarna ska kunna närvarorapportera direkt för perioden 1 januari-30 juni 2018 samt börja skicka ut kallelser till era träningar och dylikt. Detta behöver bara göras en gång på er telefon.
  

• De som har gruppkoppling (som innebär vad man har för roll i laget/gruppen) tränare, ass tränare eller lagledare har en administratörsinloggning på nya hemsidan. Dessa personer kan därför lägga till spelare i de lag/grupper som de är inlagda i. Viktigt att man anger rätt gruppkoppling samt skriver in alla obligatoriska uppgifter när man lägger till en ny spelare eller ledare!
  

• För att lägga till en ny spelare gör följande; Logga in -> klicka vidare till ”Medlemsgrupper” i vänstermenyn -> Välj ditt lag i rullen där det står ”Grupp” uppe till vänster på den nya sidan -> Tryck på knappen ”Lägg till medlem” uppe i det högra hörnet på sidan -> Sök på namn eller personnummer på personen som du vill lägga till för att se så att personen inte redan finns i registret för att slippa dubbletter -> Om personen inte finns i registret tryck på ”Ny medlem” -> Fyll i samtliga obligatoriska uppgifter och klicka på ”Spara” -> Du tas till en ny sida där du ser personen som du ska lägga till. Kontrollera i rullen ”Medlem” att det är rätt person samt ange vilken gruppkoppling personen ska ha i laget, exempelvis Spelare, Materialansvarig eller annat. Vid frågor kan ni alltid höra av er till viktor@bkbk.se så hjälper vi er om det är några frågor.
  

• De med administratörsinlogg (de som har gruppkoppling tränare, ass tränare och lagledare) har inte möjlighet att lägga in nya tränare, ass tränare eller lagledare. Detta av säkerhetsskäl i systemet. Om det tillkommer tränare, ass tränare eller lagledare i era lag så meddelar ni Viktor på viktor@bkbk.se så lägger han in dessa och ger dem administratörsinlogg.
  

• De som har administratörsinlogg har möjlighet att ändra på deras respektive lagsidor om man exempelvis vill lägga in nyheter eller ändra på någon av sidorna. Dessa personer kommer även ha tillgång till vissa okänsliga uppgifter i medlemsregistret för de spelare och ledare som tillhör dennes lag/grupp precis som på den gamla hemsidan. De med administratörsinlogg kommer även vara dem som ansvarar för närvarorapporteringen på ledarappen!
  

• Ni som inte har en administratörsinloggning kommer kunna logga in på hemsidan, men detta görs via en engångskod som skickas till den e-mailadress som är angiven i vårt medlemsregister. Dock kommer dessa inte ha tillgång till varken medlemsregistret eller ha möjlighet att förändra något på lagsidan. Vill man att en person ska ha adminstratörsinlogg så kontaktar man viktor@bkbk.se så ordnas det.
  

• En ny funktion på den nya hemsidan är vårt Ledarforum. Det är en stängd sida och ledare måste därför vara inloggad med adminstratörsinlogg för att se den längst till höger i toppmenyn. Tanken med detta ledarforum är att ledarna i föreningen ska kunna hålla kontakt, hjälpa och komma närmre varandra så att vi komprimerar föreningen ännu mer och stimulerar god kontakt, utvecklande diskussioner och bra samarbete mellan samtliga lag. Sportkommittén kommer även använda detta för att kommunicera ut information på ett lättare sätt.
  

• Som nämnts i tidigare nyhet är det viktigt att man markerar Sportadmin som en säker avsändare i sin mailkorg för att slippa att man missar utskick från föreningen eller lagen.

Viktig info för spelare och övriga medlemmar;

• Ladda ner Sportadmins medlemsapp på er telefon, finns via Appstore och Google play och logga in med en engångskod och er angivna e-mailadress för att kunna svara på kallelser och se annan info från laget och föreningen. Detta behöver endast göras en gång på er telefon.
  

• Övriga medlemmar har möjlighet att logga in via hemsidan, detta görs dock via en engångskod vid varje tillfälle tillsammans med sin angivna e-mailadress som finns i medlemsregistret.
  

• Som nämnts i tidigare nyhet är det viktigt att man markerar Sportadmin som en säker avsändare i sin mailkorg för att slippa att man missar utskick från föreningen eller lagen.

Mycket information på en och samma gång. Vi i föreningen uppskattar att ni varit så förstående med detta byte trots att det blir ett ovant system att arbeta i. Vi förstår att det kommer vara lite ”barnsjukdomar” i början, dock har vi arbetat för att slippa detta i den mån det går. Men vi är säkra på att detta kommer ta föreningen flera steg längre i utvecklingen!

Självklart kommer frågor att dyka upp under resans gång och då ska ni inte vara främmande för att höra av er till oss. Antingen till Viktor på viktor@bkbk.se eller Migge på migge@bkbk.se

Ha ett fantastiskt slut på veckan önskar

BKBKs Kansli